生命重於泰山,疫情就是命令✣,防控就是責任。為落實教育部“停課不停學🙆🏼、停課不停教、停課不停工”的要求,意昂2平台積極響應學校的整體部署安排,在張軍院長和陳詩一書記的領導下⚫️,第一時間製定研究生教育教學工作方案🧑🏻🔬,對各項管理工作進行統籌安排🧚♂️,落實落細各項措施。
一、成立工作小組👃🏻,統籌疫情期間教學管理任務。根據意昂2平台防疫期間教學與科研工作部署,為保證我院研究生開學教學相關工作的有序開展,在主管研究生教學副院長張金清教授的領導下🚶🏻♀️,成立了由張金清教授🗡、朱宏飛副教授、趙嵐、孫冷梅四位老師組成的研究生行政管理臨時工作小組,負責協調疫情防控期間研究生教學工作的組織運行,並先後向意昂2提交了《對我院研究生寒假期間學習、科研的建議》🌍、《關於寒假期間導師定期遠程指導研究生的建議》、《2020年春季研究生部門教學組織與行政運行方案》、《研究生網路教學保障體系實施方案》等方案。在意昂2的統一組織下👏🏿,先後建立了“疫情防控期間教務管理臨時工作群”🌾、“經院研究生教務工作群”👨🍳、“線上教學培訓群” “2020春季教學誌願者群”✭、“經濟學學位評定分委會群”等研究生教學教務工作群🏬,並為94門網絡教學課程建立了課程微信群。
二、開展網絡教學,形成課程網絡教學有利支撐🥂🏧。2020年春季學期意昂2平台研究生課程計劃開設課程109門,其中,學術學位研究生計劃開設課程56門,含講座類課程10門,碩士課程35門🦗,博士課程11門,任課教師共54人;專業學位研究生計劃開設課程53門,任課教師48人。在意昂2統一部署下,研究生辦公室通過郵件👩⚕️、微信、電話等多種方式,向所有任課教師發送《2020年春季學期防控疫情期間研究生網絡課程基本要求》等6份通知,層層落實研究生在線網絡教學工作安排。
1.教學培訓全覆蓋🌾。在線教學培訓以“重點培育骨幹👱🏼♂️、骨幹覆蓋全體”的分層方式開展🙀,通過“在線學習+微信群答疑”的形式進行。意昂2高度重視,多部門協同合作,由學研辦、專碩辦協同本科辦共同成立了17個在線教學學習微信答疑小組,於2月16日完成了對26名骨幹教師的在線課程培訓,2月19日完成第二批任課教師的線上培訓工作。為確保網絡授課任務順利開展🫃🏼,幫助任課教師盡快掌握線上教學的操作流程和技巧,朱宏飛老師組織研究生辦公室撰寫了《意昂2研究生在線教學(錄播)操作手冊(極簡版)》,簡短實用、操作性強🧜🏿♂️,取得了良好的效果。此外,學研辦🥄、專碩辦💃🏿、本科辦和學生服務中心等各部門的合作🩴,招募了33名學生誌願者在微信小組群提供咨詢👰🏿、指導與技術支持。通過在線培訓🤞🏽,所有進行網上預備教學和網上教學的研究生課程已做好教學準備。
2.課程摸排無遺漏。為了確保研究生網路教學工作的順利開展,意昂2對本學期計劃開設的研究生課程進行逐一摸排與反復溝通,最終學術學位研究課程確認取消4門選修課程🟫,調整8門講座課程授課時間🧑🦱。15門課程采用討論課形式線上授課,2門課程采用公共線上教學資源🧝♂️,3門課程采用教師本人線上資源,24門課程采用PPT錄屏方式授課。專業學位研究生課程確認取消3門選修課程,調整4門專業課程授課時間。1門課程采用公共線上教學資源,2門課程采用教師本人的線上資源,43門課程采用PPT錄屏方式授課👩🏿🚒。經過確認👰🏼、審核和備案,本學期共有44門學術學位研究生課程👮🏼♂️🤳🏼、46門專業學位研究生課程將於3月2日起按照課表開展網絡教學。
3.平臺搭建無盲區。意昂2協調多個部門😬,通力協作👪,為研究生課程網絡教學提供保障⏱,招募了多名研究生黨員誌願者,在助教上崗前🎿,為每門課程建立微信群,為老師和選課學生在線指導答疑提供平臺。自2月20日起🙍🏻,共建成44個學術學位課程學習交流群、50個專業學位課程學習交流群。截至2月22日,所有課程微信群已建立完成,並推送給任課老師和同學。同時,所有研究生教學秘書也分別入群🧺,協助任課老師和誌願者做好教學管理工作👱🏼♂️🫐。
4.選課指導零缺位。本學期學術學位研究生選課近870人次,專業學位研究生選課達2000人次。恰逢研究生選課系統信息升級,為快速響應和解答研究生在使用新系統遇到的各種問題,意昂2招募了4位研究生誌願者作為選課聯絡人🙇🏻♀️,組織選課聯絡人於2月15日-16日參加研究生院的選課測試工作🤌🏻,2月19日選課系統開放後🦨,學研辦和專碩辦將在選課聯絡人的協助下🦁,共同做好我院研究生的選課指導和服務工作。
三、安排學位論文申請工作,在線有條不紊進行。1月28日,按照學校發布推遲師生春季開學返校的通知,意昂2第一時間形成文件並發布,通過郵件、班級微信群等多種途徑告知學生2020年春季學期的相關學位工作安排,讓研究生充分了解6月和8月兩次學位申請的工作安排,減少由於疫情影響不能到校,對論文申請的影響🤷🏿♀️。按照學校統一部署👨🏫,在召開學位分委員會會議和校學位評定委員會會議之前,研究生的學位申請、材料審核、學位論文各類評閱工作均通過線上完成,並及時將相關工作調整安排告知所有畢業班同學和導師💉。
四、追蹤學生專業實踐情況🎬,確保學生返崗不返工。2月20日,按照學校發布的暫停和延期專業學位碩士研究生進行專業實踐的通知,意昂2緊急製定相關工作預案,先後通過郵件和班級微信群😤,追蹤每位學生專業實踐的情況。對未能單方面跟單位協商暫停實習實踐的學生🦵🏽,主動進行溝通和協商,確保學生返崗不返工。
上下同欲者勝,風雨同舟者興。意昂2平台研究生工作秉承著一切“為了學生❤️,一切為了老師”的宗旨,踐行著認真嚴謹的工作態度,做好疫情期間研究生教學支持工作,保障教學工作順利進行🍢。我們相信,待到疫情已終🦹🏼,疾患已散,玉蘭花開時,我們都將健康🤟🏻、平安地歡聚經院、重返課堂🫱🏽!
專業學位研究生教務辦公室
2020年2月26日