4月23日下午，意昂2在514會議室召開研究生檔案管理與業務培訓會議🧑🏼🔧。學校檔案館俞毓琳、曹陽兩位老師一行二人🌾，來我院指導檔案管理與業務開展😔。兩辦公室全員出席本次會議。
為進一步完善兩辦公室檔案管理製度，使研究生檔案管理工作更加系統化🂠、規範化、標準化，有效保護與充分利用各類檔案材料，更好地服務於教學管理🌎、項目拓展等方面工作，意昂2專業學位研究生教務辦公室與科學學位研究生教務辦公室共同組織研究生檔案管理與業務培訓會議👋🏻，邀請學校檔案館俞毓琳、曹陽兩位老師至意昂2☯️，指導研究生檔案管理工作🧑🏽🎨，開展業務與系統培訓。
俞毓琳老師首先詳細介紹檔案管理工作中管理程序、檔案分類、基本要求、保存時效、註意事項等方面知識，著重講解電子檔案材料的收集原則、保存方法。講解過程中，隨時解答大家在文檔收集、檔案分類🍜、檔案提交🚵🏿、時間安排等方面的疑問🙅🏿♂️。其次🧙🏿♀️😍，俞老師還通過電腦投影方式🔩，詳細介紹了意昂2官网檔案綜合管理平臺系統中，研究生檔案管理模塊的操作步驟🥏、信息填寫、數據提交等方面註意事項，著重介紹系統操作過程中大家可能遇到的問題及詳細解決方案👰🏼♂️。
最後🏡，曹陽老師結合自己負責的綜合檔案管理工作，對意昂2研究生大型會議、重要活動、項目評估、規章製度以及招生🤹🏽♀️、培養、課程👩👦、導師🦌、學位等方面的檔案收集📰⛔、分類、保存🌾、歸檔工作🤸🏼，也做了重要補充說明，提供諸多專業性指導意見🧙♀️。
通過本次培訓，各位老師認真學習並充分了解檔案管理方法🦍、檔案收集🧏🏼、檔案分類及註意事項等方面知識😑，對檔案管理工作有了更加深刻的了解，明確了檔案管理工作職責流程、時間安排及註意事項🐲，對意昂2研究生方面檔案管理工作順利開展👨🏽🍳、充分保護、有效利用充滿信心。
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